|
For de fleste av oss har daglig bruk av
Internett blitt en selvfølge. Vi gjør
betalinger via Nettbank, booker feriereiser på
reiseselskapenes nettside, og sammenligner pris i forskjellige
butikker på Internett før vi kjøper. Mye av dette er til
privat bruk. Bruk av Internett for informasjon mellom bedrifter
er også på fremmarsj, selv om det kanskje ikke er like
utbredt ennå.
Men egentlig er det like enkelt å gi dine bedriftskunder
tilgang til viktig informasjon via Internett. Serviceapplikasjoner, som brukes av bedrifter som utfører service på
utstyr, er forberedt med funksjonalitet for dette. Det er
forskjellige kanaler som kan brukes: web, epost, SMS og
telefaks. Og hver slik kanal bør brukes til det som
hensiktsmessig:
- Web brukes til å gi oversikt over
servicebesøk, og her kan kunden booke nye oppdrag.
- Kunden kan
få servicerapport på epost eller telefaks etter utført
oppdrag, istedenfor å få en papirkopi.
- Dersom det er
hastemeldinger, kan kunden få beskjed på sin SMS telefon.
Tenk følgende scenario. Servicetekniker har planlagt et
servicebesøk neste tirsdag kl 08:00. Når besøket er planlagt
kan kundens ansvarlige, f.eks. vaktmester, få beskjed om dette
på sin mobiltelefon: "Erik Smedstad kommer for halvårlig
vedlikehold på ventilasjonsanlegget, på tirsdag kl
08:00". Når tekniker har utført oppdraget, sendes
servicerapport automatisk til vaktmesteren; i tillegg kan han
få en ny SMS melding at oppdraget er klart. Slike meldinger er
spesielt hensiktsmessige når vaktmester ikke er tilstede i
bygningen hvor service utføres; han er da likevel fullt
informert om det som pågår. Kundens avtaleansvarlig kan via
web se hvilke servicebesøk som er utført, og kan dermed får
overblikk over hvordan servicebedriften lever opp til avtalen.
Spørsmålet er da hvor mye av din bedrifts interne
informasjon du vil vise for dine kunder. Mange bedrifter
ønsker å vise informasjon rundt praktisk håndtering av
oppdragene, men uten priser. Gjennom dette blir kunden en
del av informasjonskjeden i din bedrift. Den nærheten som med
dette skapes vil kanskje generere et større
avhengighetsforhold hos kunden. E-service blir derfor noe mer
enn bare å booke et nytt oppdrag via webben.
|