Et ERP system må etter vårt syn anskaffes ut fra et prosess perspektiv. Det er dine bedrifts forretningsprosesser som bestemmer hvilket system du trenger.

Vår erfaring er at forretningsprosesser godt kan fungere som kravspesifikasjon. Det er ofte ikke nødvendig å skrive en verbal kravspec for å kontrollere at man får riktig system.

Prosjektet kan da etableres med følgende verdifokus:

• Se på ERP systemet som en muliggjører for forbedringer og effektiviseringer
• Gjennomfør kost/nytte-analyse som del av prosjektet
• Fokuser på prosesser med størst forbedringspotensial og enklest realiserbarhet
• "Godt nok" er ofte tilstrekkelig

Fordeler med denne framgangsmåten er:

• Sikkerhet at ERP systemet støtter forretningsprosessene.
• Tydelige dokumenterte krav til leverandøren.
• Unngår store overraskelser under implementeringen.
• Tydelig beskrivelse av virksomheten i form av prosesser
• Tidsbesparing i forhold til ’kravspesifikasjon’-sporet.
• Unngår fokus på mindre funksjonelle avvik i ERP systemet som ikke betyr mye for helheten.